Kadry i płace online Warszawa i nie tylko
Internetowe biuro rachunkowe dla kadr i płac
Zlecenie usług kadrowo-płacowych firmie zewnętrznej ma wiele zalet. Jedna z nich to redukcja kosztów związanych z utrzymaniem etatów specjalistów oraz kosztów zakupu licencji na oprogramowanie, które jest wykorzystywane do obsługi kadrowo-płacowej. Równie ważne jest, aby przy obniżaniu kosztów utrzymać jakość obsługi kadrowo-płacowej na jak najwyższym poziomie. Nasze biuro zapewniając outsourcing kadrowo - płacowy, dzięki automatyzacji procesów i nowoczesnym rozwiązaniom może zaoferować atrakcyjne warunki usług kadrowo-płacowych dla przedsiębiorstw z całej Polski, bez obniżania jakości obsługi. Rozliczanie płac i prowadzenie kadr prowadzone jest przy użyciu najnowszych technologii, co pomaga zapewnić rzetelność prowadzenia dokumentacji, bezpieczeństwo oraz poufność danych. Do każdego przedsiębiorstwa podchodzimy indywidualnie i wspólnie ustalamy potrzeby i oczekiwania wobec biura rachunkowego dotyczące zagadnień związanych z kadrami i płacami. Skontaktuj się z nami w celu omówienia zakresu świadczonych usług.
Naliczanie listy płac
umowy o pracę, zlecenie i o dzieło
Akta osobowe
e-teczki pracownicze
Ewidencje
urlopów, zwolnień lekarskich, zasiłków
Rozliczenia
ZUS, PIT, PFRON
Oddzielny dział kadrowo-płacowyKadrami zajmują się u nas specjaliści, nie księgowi
W Tax in Cloud kadry i płace prowadzi osobny dział. Twoimi pracownikami, listami płac i dokumentacją kadrową zajmują się osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, które robią to na co dzień, a nie księgowi przy okazji prowadzenia księgowości.
- Listy płac oraz rozliczenia ZUS, PIT i PFRON
- Akta osobowe i pełna dokumentacja pracownicza
- Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- Przygotowanie firmy do kontroli PIP i ZUS
Obsługa płac
Naliczanie wynagrodzeń i zarządzanie danymi płacowymi
Oferujemy naliczanie wynagrodzeń dla pracowników polskich i zagranicznych oraz innych osób zatrudnionych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem zmiennych elementów (np. dodatków i potrąceń). Sporządzamy listy płac z umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło i raporty płacowe oraz wystawiamy zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Obsługa świadczeń pracowniczych
Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków płatnych przez ZUS oraz pozostałych absencji (urlopy, nieobecności).
Zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Informacja o wynagrodzeniu i administracja płatnościami
Przygotowanie informacji o wynagrodzeniu oraz potrąceniach z wynagrodzenia brutto w postaci pasków płacowych. Informacje te dostarczane są w formie elektronicznej (pliki pdf). Przygotowywanie przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników poprzez dostęp do konta bankowego Klienta lub poprzez wysyłkę na adres e-mail pliku przygotowanego do importu do banku.
Wsparcie przy kontrolach i audytach
Współpraca i pomoc w przypadkach kontroli Urzędu Skarbowego, ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy.
Reprezentacja w kontaktach z organami administracji publicznej.
Wysyłka obowiązkowych deklaracji i raportów
Przygotowywanie deklaracji, raportów i rozliczeń dotyczących dochodów na potrzeby organów podatkowych, np. PIT-11, PIT 8AR, IFT-1R. Przygotowanie pełnych rozliczeń z ZUS, miesięcznych i rocznych. Sporządzanie deklaracji i informacji na potrzeby PFRON i GUS.
Raportowanie zarządcze
Sporządzanie raportów w uzgodnionym zakresie i zgodnie z indywidualnymi kryteriami. Raportowanie „na żądanie” według ustalonych zasad i kryteriów na poziomie lokalnym i globalnym.
Portal Kadry i Płace Online
Dostęp do panelu pracodawcy i pracownika, który umożliwia zarządzanie danymi i podgląd pasków płacowych online.
Monitorowanie terminów obligatoryjnych szkoleń BHP pracowników oraz badań lekarskich
Przygotowanie firmy do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS czy Urzędu Skarbowego
Obsługa kadr
Przygotowanie dokumentacji
Pomoc w przygotowaniu kompleksowej dokumentacji pracowniczej, w tym dla kandydatów na pracowników oraz nowozatrudnionych pracowników: (np. kwestionariusz kandydata, umowa o pracę, aneksy do umów, dokumentację dotyczącą zakończenia zatrudnienia itp.)
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa pracy.
Ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych.
Administrowanie PUE w ZUS.
Obsługa przelewów na konta pracowników oraz odpowiednich instytucji poprzez wygenerowanie przelewów do importu na rachunek bankowy Klienta.
Monitorowanie umów na czas określony.
Przygotowywanie dokumentacji emerytalnej RP-7.
Przygotowanie korekt deklaracji i raportów składanych do ZUS.
Kompleksowe wsparcie nowych oraz odchodzących pracowników
Bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS. Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i innych dokumentów działu kadr dla nowych lub odchodzących pracowników. Zapewnienie niezbędnych szkoleń pracownikom w zakresie wewnętrznych procesów dotyczących ewidencji czasu pracy i HR. Przygotowywanie świadectw pracy.
Wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
Elektroniczne wnioski urlopowe (e-urlopy).
Portal Ewidencji Czasu Pracy Online
Łatwy i wygodny dostęp dla pracowników do swoich danych. Za pomocą naszego portalu online pracownicy mogą z łatwością śledzić swój czas pracy, wykorzystane lub pozostające do wykorzystania dni urlopu, składać wnioski w sprawie udzielenia urlopu oraz uzyskiwać ich szybką akceptację przez swoich przełożonych.
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją stosunku pracy
Wsparcie w regularnej komunikacji z organami administracyjnymi, wsparcie i doradztwo podczas audytów i kontroli, przygotowywanie wymaganej dokumentacji pomocniczej, reprezentacja podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, US, ZUS
Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Doradztwo w sprawach pracowniczych i ubezpieczań społecznych, reprezentacja w sporach i negocjacjach, doradztwo RODO, zarządzanie ryzykiem odszkodowań sporów pracowniczych
Zainteresowała Cię nasza oferta?
Umów się na spotkanie z Właścicielem biura rachunkowego
Spotkanie może się odbyć online lub zapraszamy do naszych biur w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Jaśle i Ostrowcu Św.
Wypełnij formularz wyceny usług księgowych
Wypełnienie formularza wyceny usług księgowych zajmie tylko parę minut a może przynieść oszczędności w tysiącach złotych. Przekonaj się, że z nami stać Cię na profesjonalną usługę księgową.
Masz inne pytania?
Nie zwlekaj i zadzwoń do nas.
Sekretariat (tel. stacjonarny)+48 22 290 72 80
Sekretariat+48 792 012 118
Właściciel biura rachunkowego+48 693 678 578
